日神運輸株式会社

車楽クラウド導入前

導入前の課題についてお聞かせください

オリジナル仕様のプログラムを使用していましたが、業務ソフトウェアの会社が倒産してしまいました。
何かあった際のサポートがない状態が続いており、システムの変更が急務でした。

導入のきっかけは何ですか？

過去に何度か、販売店さん経由でオーユーシステムから車楽シリーズの提案は頂いており、「車楽クラウド」がリリースされた後に再度、提案を頂いたことがきっかけです。

車楽クラウド導入の決め手はありましたか？

弊社オリジナル仕様のプログラムは10数年前に作られており、現状の運用に合わない部分がありました。
オーユーシステムの営業の方にヒアリング・分析して頂き、車楽クラウドのパッケージのまま使用できるように運用部分まで提案して頂いたことが良かったと思います。

車楽クラウド導入後

実際に導入して、効果は感じられていますか？

運用をシンプルにしたこともあり、日々の入力や請求時の未確定運賃の確認漏れなどはほぼなくなりました。
また車楽クラウドはすべての帳票がCSV出力可能なので、今まで1から作成していた個別の資料もEXCELにて2次加工して作成しています。営業所が２拠点あり、旧システムでは拠点間の売上データの把握に時間がかかっていましたが、クラウドシステムなのでインターネット環境さえあれば全社リアルタイムにデータが反映されるので助かっています。

導入時に困ったことなどありましたか？

マスタ登録が大変だと思っていましたが、車楽クラウドにマスタインポート機能があることを教えて頂きました。
現行システムからCSVエクスポートしたマスタ情報を車楽クラウドのファイルレイアウトに合わせる作業を行いました。
車楽クラウドにインポート後、多少の修正作業はありましたが想定よりも早くマスタ登録が出来ました。

最後に、今後の展望を聞かせください。

現在部分的に使用している配車管理を全社的に運用し、配送オーダーから運送完了、売上変換まで一気通貫の運用を実現することにより、大幅な効率アップを図っていきたいです。
またデジタコ連携による稼働データの取込など運送原価を迅速かつ正確に把握できるようにしていきたいです。

インタビューのご協力ありがとうございました。

売上入力や請求書発行以外にも、受領添付書を活用していただいたり、売上実績グラフなど経営に役立つ資料もご活用頂けており、今後の一気通貫の運用実現によって更なる業務効率アップに弊社もサポート面で協力させて頂きます。
今後ともよろしくお願いします。