株式会社サークルライナーズ

車楽クラウド導入前

導入前の課題についてお聞かせください

・事業継続の観点から、2025年10月のマイクロソフトWindows10サポート終了を機に業務システムのクラウド化をはかる必要があった。

・毎月大量の取引データが発生し、それを請求データとして荷主先へ送るという業務に非常に手間と時間を要しており、短期間で迅速に処理できるように業務改善を実現したかった。

導入のきっかけは何ですか？

・㈱オーユーシステム殿より、完全ブラウザ対応のクラウドサービス「車楽クラウド」と「楽楽明細」の提案を頂いたこと。同時に、IT導入補助金の交付についての案内を頂いたこと。

車楽クラウド導入の決め手はありましたか？

・楽楽明細へのCSVデータでの渡しも問題ないと確証が取れたことと、IT導入補助金の交付申請後、無事「交付決定」採択を頂けたことで、社内稟議を上げ決裁承認を得て契約する運びとなりました。

車楽クラウド導入後

実際に導入して、効果は感じられていますか？

・食品の輸配送がメインのため、データ量（輸送明細）が非常に多いこともあり、売上データも「売上一覧入力」にて、一覧形式での入力が行えるということでとても重宝しています。

・過去の取引履歴や前回の運賃情報の検索なども、「単価問合せ」により、あいまいな検索情報をもとに、膨大なデータの中から該当するものを絞り込み探すことも容易に行え、それをExcel出力できるので助かってます。

・「車楽クラウド」では、すべての出力帳票や問合せ画面から、CSVエクスポート機能があります。CSVデータとして出力し、それを「楽楽明細（他メーカーＩＴツール）」へアップロードすることで、得意先への請求書送付業務を行っております。これにより、社内で印刷して郵送するという作業もしなくてよくなりました。

・他にも今まではExcelで作成していた「依頼書」や「指示書」も車楽クラウドからExcel帳票として自動作成できるようにしてもらい、作成する手間が省けました。

・また日々大容量のデータバックアップ作業も不要となり、業務の時短が図れています。

導入時に困ったことなどありましたか？

・クラウドサービス利用ということで、当社の様に扱うデータ量が多い場合、データの入力作業量、画面表示するデータ量、インポート／エクスポートする際のデータ量等々に制限がついたり、画面表示やデータ保存の際のレスポンスについても案じられ、それにより作業効率の低下や作業時間の増大が懸念されました。しかし、クラウドサーバーも自社独自のサーバー環境が構築できるというプランの案内と提案をうけ、そちらを採用することにしました。その結果、何の制限もなく、日々快適に運用することができています。

最後に、今後の展望をお聞かせください。

・県内に３事業拠点で運営していますが、今後の事業拡大によりデータ量の増大や各拠点での業務運用メンバーの増員も十分に考えられます。今回「車楽クラウド」に切り替えたことで、利用ユーザー数の追加やクラウドサーバーの拡張なども順次柔軟に対応できるので、今後は社内業務システム側を気にせず事業戦略をたてていきます。