有限会社トミタ運輸機工

車楽クラウド導入前

車楽クラウド導入前はどのようにして業務管理をおこなっていましたか？

オーユーシステムの営業が数回訪問しており、資料請求したのがきっかけです。また、実際にシステムまわりを触れる担当が同時期に入社したタイミングが良かったことも、導入するきっかけになりました。

システム導入を決められた際に、他社の製品と比較などされましたか？また、車楽クラウド導入の決め手はありましたか？

他社製品との比較は行いませんでした。
車楽クラウドは、営業が熱心に話をしてくれて、弊社業務に合うと思ったからです。
また、IT導入補助金の情報提供や、手続き方法などの助言ももらえたことです。

車楽クラウド導入後

実際に導入して、どのような機能を利用されていますか？

まず、トップページに車検の情報が出てきてくれるのが便利でした。
予定表をもとに運転日報を入力して、モニタリストをチェックしています。
請求書の見方も請求済みの内容が分かりやすかったりして便利です。
車両毎の売上もすぐにわかるので使いこなしています。トラック協会に実績報告書を提出しなければならないときにも、車楽クラウドで帳票が出るので、いままでは１つ１つ計算して出していたことを考えると大幅に時間もコストも削減できています。いままでは帳面を使っていたり、仕入や修理についても把握しきれていなかったので、とても助かっています。

操作面など困ったことなどはありましたか？

自分自身でメニューをみて、使えそうな機能を触ってみたりしていますが、分からないことがあればサポートに問い合わせて親切に教えてくれるので助かっています。

導入時はいかがでしょうか？

始めはマスタの整備に時間が掛かりましたが、必要な作業ですし、そこまで苦にもなりませんでした。以前の会社では請求書のフォーマットも決まっていたのですが、車楽クラウドではパターンに分けて出力できるので便利です。
請求書にはロゴマークやインボイスの番号も入れています。

最後に、今後の展望を聞かせください。

荷主先ごとに距離やコース、仕事の内容によって運賃を決めたりすることができるようにもしていきたい。今後はGマークの取得も考えています。