中国 建材
Case study
有限会社山幸運輸
一般区域貨物自動車運送事業／農作物の生産、加工及び販売／産業廃棄物収集運搬業/
車楽クラウド導入前
車楽導入前の課題についてお聞かせください。
運送依頼後の配車業務はExcelシートにて配車表や運転手への指示書・荷主様への車番連絡表、協力業者への運送依頼書を作成しており、手間がかかっていました。
車楽導入に至った経緯を教えてください。
オーユーシステムさんから３年前に「車楽Ver7.2」を導入しており、請求業務や車両別／運転手別の売上・経費の集計などに活用していました。
営業の方から「車楽クラウド」の紹介があり、配車管理からの業務改善提案がありました。
車楽導入の一番の「決め手」は何ですか？
配送オーダー入力→配車入力→各配車帳票出力→配車確認→売上変換という流れが弊社業務にマッチしていました。 配車入力画面が使いやすいと感じ、また現状Excel等で作成している配送指示書・車番連絡表・運送依頼書が配車済データから出力できるので省力化につながると思いました。
車楽クラウド導入後
導入して効果はいかがでしたか？
配車データを社内共有できるようになったので煩雑さが解消できました。また運賃先決めの運送依頼は運送完了後に売上データに変換できるので請求業務が楽になりました。
導入時に困ったことなどはありましたか？
特にありません。
旧車楽システムのマスタ及びデータも継承できたので特に問題なくスムースに移行できました。
最後に、今後の展望を聞かせください。
スマホオプションを導入することで、ドライバーのスマホに配送指示が送られ、配送完了後にボタンを押すことで事務所側で配送完了データが確認できるので、今後検討していきたいと思います。
これからも明るく穏やかな職場環境を続けていき地域または社会へ貢献したいと考えております。